Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Velastranova, działająca na terytorium Polski. Odpowiadamy za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osób odwiedzających stronę oraz klientów zainteresowanych naszymi wydarzeniami.
Wszelkie pytania dotyczące Twoich danych możesz kierować na adres e-mail dostępny w zakładce Kontakt lub poprzez formularz kontaktowy na stronie.
Zbierane dane
Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług, obsługi formularza kontaktowego i ewentualnej korespondencji, takie jak:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości dotyczącej wydarzenia (np. rodzaj wydarzenia firmowego lub prywatnego eventu, liczba uczestników, preferowane atrakcje).
Nie wymagamy podawania żadnych dodatkowych danych, które nie są konieczne do przygotowania oferty i obsługi wydarzeń o charakterze rekreacyjnym i integracyjnym.
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- umożliwienie kontaktu z klientem po wysłaniu formularza lub wiadomości,
- przygotowanie i realizacja rezerwacji wydarzeń, takich jak wieczory tematyczne, pokerowe programy eventowe, ruletkowe atrakcje czy blackjack jako atrakcja,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania związane z ofertą i dostępnością terminów,
- obsługa formalna związana z organizacją wydarzeń offline.
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO oraz w granicach uzasadnionych charakterem naszych usług eventowych.
Udostępnianie i powierzanie danych
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim, za wyjątkiem:
- sytuacji wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
- przypadków korzystania z usług podwykonawców, z którymi łączy nas umowa powierzenia przetwarzania danych (np. obsługa techniczna strony, dostawcy usług hostingowych).
Podwykonawcy mają dostęp wyłącznie do tych danych, które są konieczne do realizacji ich zadań, oraz są zobowiązani do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo ich sprostowania (poprawiania),
- prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy.
Chcąc skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz w zakładce Kontakt.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. W szczególności:
- stosujemy zabezpieczenia serwera i dostępu do panelu administracyjnego,
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularnie monitorujemy środowisko techniczne strony.
Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są chronione protokołem SSL, co oznacza, że komunikacja między Twoim urządzeniem a naszą stroną jest szyfrowana.
Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów związanych z:
- obsługą zapytania i przygotowaniem oferty wydarzenia,
- organizacją i rozliczeniem wydarzeń,
- prowadzeniem niezbędnej korespondencji dotyczącej wydarzeń firmowych i prywatnych eventów.
Po upływie tego okresu dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia danych, o ile dalsze przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Cookies (pliki cookies)
Strona velastranova.com korzysta z plików cookies w celu:
- dostosowania treści strony do preferencji użytkownika,
- ułatwienia nawigacji po podstronach (np. Oferta, Poker, Ruletka, Blackjack, Firmowe, Prywatne, FAQ, Kontakt),
- prowadzenia anonimowej analizy ruchu na stronie w celu ulepszania jakości naszych usług eventowych.
Stosowane pliki cookies nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji pojedynczych użytkowników. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je zablokować lub usunąć.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów prawa,
- dostosowania do nowych funkcjonalności strony internetowej,
- modyfikacji oferty wydarzeń i sposobów komunikacji z klientami.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej pod adresem https://velastranova.com/privacy-policy/.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W razie pytań, uwag lub żądań dotyczących danych osobowych i Polityki prywatności prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt w domenie velastranova.com.
W wiadomości opisz możliwie dokładnie swoje żądanie (np. prośba o dostęp do danych, ich aktualizację lub usunięcie), abyśmy mogli sprawnie je zrealizować.
Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego w zakresie ochrony danych.
Dane przetwarzamy w oparciu o:
- niezbędność do realizacji umowy lub działań podejmowanych na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań dotyczących wydarzeń oraz dbałości o jakość świadczonych usług rozrywki offline (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- udzieloną zgodę – w przypadkach, gdy jest ona wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z organizacją wydarzeń, zachęcamy do kontaktu przed dokonaniem rezerwacji lub wysłaniem zapytania.